株式会社トランストラクチャ
（以下「当社」といいます。）は、
クライアント企業の視点に立ったサービスを提供することで社会に貢献することを基本理念とし、
あらゆる業界において、クライアント企業の最良のビジネスパートナーとなることを目指しております。
当社は個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、
当社の役員、従業員のすべてが個人情報の保護に対して不断の努力を続けることをお約束いたします。
個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
制定 2009年4月1日
改訂 2021年4月1日
株式会社トランストラクチャ
代表取締役 高柳 公一
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、ご本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、組織・人事関連サービスにおける当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
当社の個人情報保護管理者はコーポレート部門 個人情報管理責任者です。
株式会社トランストラクチャ
個人情報顧客相談窓口
〒102-0083
東京都千代田区麹町 5-4
JPR麹町ビル
TEL:03-5213-3931
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株式会社トランストラクチャは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)により、 |
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個人情報に関する
公表文
PUBLICATION STATEMENT REGARDING PERSONAL INFORMATION
個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的当社が取得する情報は、その取得方法に応じて、次のとおりとします。
分類 利用目的 個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問い合わせ対応のためお取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等） 業務の受託に伴い、
お客様からお預かりする個人情報委託された当該業務を適切に遂行するため
開示対象個人情報に関する
事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- 事業者の名称
株式会社トランストラクチャ - 個人情報保護管理者
コーポレート部門 個人情報管理責任者
連絡先：03-5213-3931 - 全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的 個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のためお取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等） 当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため 特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため -
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社トランストラクチャ
個人情報相談窓口
03-5213-3931 -
認定個人情報保護団体
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については、下記へお申し出いただくこともできます。- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情解決の連絡先
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
0120-700-779
- 認定個人情報保護団体の名称
- 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報相談窓口にお申し出ください。 -
開示等の求めに関するお手続き
① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報相談窓口までご郵送ください。
③ 上記請求書を受領後、本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。 - 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。① 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人の場合＞
ご本人の委任状（原本）
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類② 代理人ご自身を証明する資料
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード
- 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
- 開示等の求めの申し出先
セキュリティについて
お客様から本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。
また、個人情報は当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。
Cookieについて
Cookieとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に利用されます。本ウェブサイトでは、アクセス記録保持を行うためクッキーを用いています。お客様がご使用のブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているウェブページを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。
アクセスログについて
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詳しくは、以下をご参照ください。
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リンクについて
本ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。
本公表文の更新について
当社は法令等の変更に伴い、本公表文を変更することがあります。その際は、最新の公表文を本ウェブサイトに掲載いたします。また、個人情報が取得された時点で同意を得た内容を超えて個人情報を利用する場合は、同意の確認をEメールにてご連絡させていただきます。個人情報を利用して良いかどうかについての選択権は、お客様が有しております。
最終更新日：2023年8月10日